SCOPIA Desktop: คืออะไร

โปรแกรม SCOPIA Desktop เป็นโปรแกรมสาหรับการประชุมในรูปแบบ Video Conference ผ่านเครือข่าย Internet โดยลักษณะการใช้งานของโปรแกรมดังกล่าวจะใช้งานในรูปแบบ Web หรือ Web Application โดยไม่ว่าผู้ใช้งานจะอยู่ที่ใด เวลาใด ถ้าสามารถเชื่อมต่อเครือข่าย Internet ก็สามารถเข้าร่วมประชุมได้ทันทีเพียงแค่เชื่อมต่อเข้ามาผ่าน Web Browser เท่านั้น

ผู้ประชุมสามารถประชุมผ่านอินเตอร์เน็ตโดยใช้เพียง Netbook หรือ Mobile Phone จากทุกที่ทุกเวลาโดยไม่ต้องไปอยู่ที่ห้องประชุมที่เดียวกัน และยังสามารถร่วมประชุมพร้อมกันได้ไม่จากัดผู้เข้าร่วมประชุม

คุณสมบัติของ Web Conference

Web Conference มีคุณสมบัติเด่นหลายประการที่ช่วยให้การประชุมมีประสิทธิภาพสูงสุดโดยผู้ใช้สามารถเปิดห้องประชุมให้ผู้อื่นเข้าร่วมประชุม สามารถแสดงภาพและเสียง ตลอดจนส่งข้อมูลต่างๆได้อย่างอิสระและมีส่วนร่วมในการประชุมได้อย่างเต็มที่

SCOPIA Desktop ดีอย่างไร

1. ไม่พลาดการประชุม : ท่านสามารถเข้าร่วมประชุมจากที่ใดก็ได้เพียงแค่เชื่อมต่อเครือข่ายอินเทอร์เน็ต

2. บันทึกการประชุม : ท่านสามารถบันทึกการประชุมในลักษณะภาพและเสียงได้

3. ลดค่าใช้จ่าย : หากจะต้องมีการประชุมจากต่างประเทศ หรือต่างจังหวัด สามารถลดค่าใช้จ่ายในเรื่องของการเดินทางและที่พัก และอื่นๆ ได้

ระบบ Web Conference มีคุณสมบัติพิเศษที่ช่วยให้การประชุมมีประสิทธิภาพสูงสุด โดยผู้ใช้สามารถประชุมด้วยเครื่องมือต่างๆดังนี้

1. สามารถเห็นหน้าของผู้เข้าร่วมประชุมได้จากทุกที่ทุกเวลา

2. สามารถรับและส่งไฟล์ระหว่างผู้เข้าร่วมประชุมได้ทันที

3. สามารถส่งข้อความ (Chat) แก่ผู้เข้าร่วมประชุมได้

4. สามารถเปิด-ปิดเสียงของผู้เข้าร่วมประชุมได้

5. สามารถเชิญผู้เข้าร่วมประชุมไกล VDO Conferenceได้

6.สามารถประชุมโดยใช้ Notebook และ Mobile Phone ได้

7.สามารถบันทึกการประชุมได้

ปัจจุบันมีส่วนราชการหลายหน่วยงานเริ่มนาระบบประชุมทางไกลออนไลน์ Web Conference มาใช้งานอย่างจริงจัง และได้ให้การยอมรับว่าระบบ Web Conference นี้ได้ช่วยให้ส่วนราชการและสถาบันการศึกษาสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทางานได้สูงขึ้นอีกทั้งยังช่วยลดค่าใช้จ่ายลงได้อีกเป็นอย่างมาก

อุปกรณ์ประกอบการประชุมผ่านระบบ web conference

การประชุมแบบ 1 คน / เครื่องคอมพิวเตอร์

-ชุดหูฟังพร้อมไมโครโฟน

-กล้อง Web Cam

การประชุมแบบ 5 คน / เครื่องคอมพิวเตอร์

- โปรเจคเตอร์ หรือ 32-43”LCD Monitor

- ชุดลาโพงและไมโครโฟนพร้อม Echo Canceller

- กล้อง สามารถปรับหมุนกล้องได้

โครงสร้างการทางานของระบบ SCOPIA Desktop

การทางานของระบบนั้น จะประกอบไปด้วย 3 ส่วนหลักๆ ดังนี้

1. ส่วนของ Enterprise : เป็นส่วนของServer ที่ให้บริการระบบSCOPIA Desktop นั่นเอง จะประกอบไปด้วย SCOPIA MCUและ SCOPIA Desktop Server

2. เครือข่าย Internet

3. ส่วนของผู้ใช้งาน

3.1 Home worker : ผู้ใช้งาน อาจจะเชื่อมต่อ

3.2 Partner Organization: หน่วยงานหรือศูนย์ประสานงาน (มหาวิทยาลัย/สถาบันฯ)

การทางานของระบบ

1.สาหรับเครื่องของผู้ใช้งานจะต้องติดตั้งหรือ Install โปรแกรมสาหรับใช้งาน SCOPIA Desktop ก่อนและหากจะเข้าใช้งานจะต้องทราบ Meeting ID และ PIN ID (ถ้ามี) ซึ่งผู้ดูแลระบบจะแจ้งหมายเลข Meeting ID และ PIN ID ให้ผู้ใช้งานได้ทราบเมื่อทาการประชุม

2.ผู้ใช้งานเชื่อมต่อเครือข่าย Internet และเรียกใช้โปรแกรมดังกล่าวผ่าน Web Browser โปรแกรมจะทา การเชื่อมต่อมายัง SCOPIA Server ผ่านเครือข่าย Internet

3. SCOPIA Server จะทาการตรวจสอบ Meeting ID และ PIN ID ว่าผู้ใช้งานจะใช้ Meeting ID ที่ทางผู้ดูแลแจ้งให้ทราบ

4. SCOPIA Server ส่งสัญญาณให้เข้าห้องประชุมตาม Meeting ID กลับไปยังผู้ใช้งาน 

วิธีการใช้งาน SCOPIA Desktop
(1). ไปที่เว็บ http://web-conf.uni.net.th/ หรือ http://tryscopia.com/ หรือhttp://sds.karen.net.nz/ โดยเรียกผ่านโปรแกรม Internet Explorer เนื่องจาก SCOPIA Desktop Video Conferencing ทำงานร่วมกับโปรแกรมนี้เท่านั้นใน Windows
(3). หลังจากดาวน์โหลดตัวติดตั้งเสร็จแล้วสำหรับ Windows Vista/7 ให้คลิกขวาที่ตัวติดตั้ง [4] MgrInst.exe เลือก [5] Run as administrator และคลิก [6] Yes เพื่อติดตั้งโปรแกรม ดูในรูปที่ 3 ส่วนใน Windows XP ให้ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ MgrInst.exeในการติดตั้งโปรแกรม
(4). การติดตั้งไม่มีข้อความเพื่อบอกผลการติดตั้งโปรแกม ให้สังเกตุว่า หากหน้าต่างการติดตั้งหายไปแสดงว่าติดตั้งเสร็จแล้ว จากนั้นให้เปิดโปรแกรม Internet Explorer แล้วไปยังเว็บ http://sds.karen.net.nz/ อีกครั้ง






(2). จากนั้นคลิกที่ [1] Click here to install these updates ในรูปที่ 1 เลือก [2] SCOPIA Desktop Install Manager (1.3.0.2) และคลิกที่ [3] Download ในรูปที่ 2 เพื่อดาวน์โหลดตัวติดตั้ง

(5). หากมีการแจ้งเตือนว่ามี Components ใหม่ที่สามารถอัพเดทได้ ให้คลิกที่ [7] Click here to install these updates เพื่ออัพเดท Components ของโปรแกรม (ถ้าไม่มีให้ข้ามไปดูการใช้งานโปรแกรม)

คลิปแนะนำการใช้

ข้อดี เป็นโปรแกรมที่ทุกที่ใช้ได้ทุกเวลาโดยไม่ต้องไปอยู่ที่ห้องประชุมที่เดียวกัน และยังสามารถร่วมประชุมพร้อมกันได้ไม่จากัดผู้เข้าร่วมประชุม 

  ข้อเสีย เนื่องจากยังไม่เป้นที่แพร่หลายในไทยจึงมีจำนวนผู้ใช้น้อยโดยส่วนใหญ่จะใช้ในเชิงการประชุมทางราชการหรือรัฐวิสาหกิจ มีความซับซ้อนในการใช้งาน

ส่วนหนึ่งในรายวิชา เทคโนโลยีทางการศึกษา
นายจิระพงศ์ กลับสงววน 56040342
จันทธิภา กนกพรไพบูลย์ 56040219
วัชเรนทร์ จันทร์พงษ์ศรี 56040230